АВТО РЕМОНТ

AVTOREPAIRS.RU справочник по ремонту автомобиля

Главная » Как дешевле отремонтировать авто

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец



Дефектная ведомость (бланк и образец)

Дефектная ведомость – это документ, который необходим при изложении определенных изъянов, недостатков и браков, обнаруженных в конкретных материальных ценностях. Этот документ используется при контроле качества со стороны продавца или же со стороны покупателя.

Унифицированной формы дефектной ведомости на сегодняшний день нет, и практически любая компания может составлять этот документ на своем собственном фирменном бланке. При этом необходимо руководствоваться такими обязательными требованиями:

  • обязательное оформление так называемых оправдательных документов для каждой из хозяйственных операций эти документы являются в настоящее время в бухгалтерском учете первичными
  • документы обязательно должны быть составлены согласно специальным унифицированным формам так называемой первичной учетной документации. Иначе в данных документах должны содержаться такие обязательные реквизиты: название документа, дата его составления, название организации, содержание конкретной операции, название должностных лиц, ответственных за ту или другую хозяйственную операцию, а также их подписи.
  • по согласованию с основным бухгалтером фирмы, руководитель имеет полное право утвердить список лиц, которые имеют полное право подписи любой первичной документации
  • первичная документация должна по возможности быть точно составлена в текущий момент выполнения операции или после ее завершения
  • на сегодняшний день не допускаются какие-либо исправления, как в кассовых, так и в банковских документах. Если же такая мера точно необходима, нужно согласовать это с теми лицами, чьи подписи были проставлены на данных документах. В подобном случае следует указать дату корректировки информации на первичных документах.
  • для ведения первичной документации должны обязательно составляться учетные сводные документы
  • первичная и сводная документация обязательно должна быть составлена на специальных бумажных носителях. Если их составление было осуществлено на каком-либо машинном носителе, то необходимо сделать бумажные копии всех этих экземпляров
  • первичная документация может изыматься исключительно органами предварительного следствия, органами дознания, прокуратурой, сотрудниками налоговой инспекцией или же органами внутренних дел.
    Эта процедура обязательно выполняется в соответствии с действующим законодательством.
  • Официальной дефектная ведомость является лишь в случае, когда содержит в себе все эти условия, а также никак не противоречит сегодняшнему законодательству.

  • Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

    Все права защищены. Использование материалов без прямой индексируемой гиперссылки на сайт Blank-Doc.ru запрещено!

    Бесплатная юридическая консультация квалифицированных юристов.

    Дефектная ведомость (рекомендуемый образец заполнения)

  • Источник - «Главная книга», 2015, № 13
  • Разработчик - Новикова Н.А. 2015
  • Количество страниц 1 страница
  • Ведомость доступна для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.
    Ссылка откроется в новом окне.

    Ведомость представлена в форматах DOC и RTF, поэтому откроется в любых версиях Microsoft Word или Open Office.

    Дефектная ведомость составляется при наличии недостатков, изъянов и браков, обнаруженных в определенных материальных ценностях. Данный документ необходим при контроле качества со стороны покупателя или же со стороны продавца.

    Унифицированной формы дефектной ведомости нет, и любое предприятие может составлять данный документ на своем фирменном бланке. При этом следует руководствоваться следующими требованиями:

    1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
    2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
      1. а) наименование документа
      2. б) дату составления документа
      3. в) наименование организации, от имени которой составлен документ
      4. г) содержание хозяйственной операции
      5. д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении
      6. е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления
      7. ж) личные подписи указанных лиц.
    3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
    4. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
    5. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
    6. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
    7. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
    8. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
    9. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
    10. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    11. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
  • Дефектная ведомость (форма № 4)
  • Дефектная ведомость (в обоснование ремонта основного средства)
  • Дефектная ведомость запасных частей. Форма № П-13
  • Дефектная ведомость на осмотр оружия
  • Ведомость. Неотфактурованное топливо
  • Ведомость (шахматная). Форма № В-9
  • Оборотная ведомость
  • © 2005–2016 Все права защищены.

    PirateFiles – бесплатный сервис обмена любыми файлами.

    Oтзывы и предложения для nonumber.ru

    АвтоМетод.ру - бесплатные юридические консультации

    Дефектная ведомость на ремонт автомобиля - образец и правила составления

    Дефектная ведомость – это документ, который составляется по факту осмотра объекта, нуждающегося в ремонте или модернизации. Такой акт составляют при получении на ремонт товаров, которые находятся на гарантии, или подлежат сервисному обслуживанию.

    Этот документ очень важен, потому что он один несет в себе такие функции:

  • Замена проекта.
  • Часть локальной сметы.
  • Доказательство проведенного осмотра и наличие дефектов.
  • Составлять ведомость может только высококвалифицированный сотрудник, который уполномочен проводить осмотр и делать соответствующие заключения. Только после осмотра и заключения ведомость может быть составлена.

    Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

    Скачать образец дефектной ведомости (Excel-файл в формате XLS).

    Скачать форму дефектно ведомости (Word-файл в формате DOC).

    Скачать образец дефектной ведомости на ремонт автотранспорта (Word-файл в формате DOC).

    В каких случаях составляется и используется:

  • Хозяйственная причина составления ведомости – акт составляется в первую очередь для того, чтобы зафиксировать и суммировать дефекты. Далее, необходимо произвести планирование и расчеты на перспективу. В них уделяется внимание действиям, которые нужно или не нужно совершать, чтобы поломка повторилась. Зная причину и умея ее избежать, хозяин транспортного средства сможет повысить шансы на успешное пользование машиной в дальнейшем.
  • Налогообложение – акт помогает компании, которая осуществляет ремонт, просчитать эффективность вложений, которые придется сделать для устранения неполадок. Это нужно для того, чтобы у налоговой инспекции не возникло подозрений в махинациях. Расчеты производятся бухгалтером, который использует не только данные конкретно текущей ситуации, но и распоряжается цифрами, полученными из предыдущего опыта.
  • Определение категории работ (ремонт или усовершенствование) – информация в дефектной ведомости помогает четко определить тип работ, которые предстоит выполнить. Это очень важно, ведь каждый их вышеуказанных типов требует различной суммы вложений, и оплачивается, соответственно, по-разному. Ремонт обычно обходится дешевле, если не имеет место полная замена дорогих деталей.
  • Владельцам автосервисов необходимо ответственно относиться к составлению дефектных ведомостей . так как этот очень важный документ просто необходим владельцам в случае проверки со стороны налоговых органов. Помните, что указывать информацию, необходимо максимально развернуто. Постарайтесь как можно меньше средств списывать на пункт «Дополнительные расходы», так как большие суммы в данной графе могут стать основанием для недоверия и последующих проверок.

    Налоговую инспекцию может заинтересовать факт часто повторяющихся поломок, на которые списываются даже незначительные суммы. Для того чтобы лишить себя всех «прелестей» проверки контролирующих органов, нужно уделить особое внимание расчетам эффективности и мерам предосторожности, которые можно внедрить в ремонтируемый объект во избежание рецидивов.

    Составлением акта занимается уполномоченное лицо компании, которая намерена (или обязана) осуществить ремонт. Лицо, которое производит осмотр и фиксацию внутренних поломок или внутренних дефектов, должно иметь соответствующую для данного рода деятельности квалификацию.

    Человек, составивший ведомость, должен заверить ее своим именем и подписью, тем самым беря на себя ответственность за все указанное там перед владельцем ремонтной организации, владельцем транспортного средства, и налоговой инспекцией.

    Как и любой официальный документ, дефектную ведомость нужно уметь составить правильно и грамотно.

    Для этого необходимо следовать настоящей инструкции:

    1. Во-первых, следует помнить о том, что дефектный акт составляется даже при проведении малейшей хозяйственной операции.
    2. Название модели автомобиля, деталей, и организации, которая осуществляет ремонт, нужно указывать полностью, избегая сокращений. Это обусловлено тем, что акт относится к первичной документации, и имеет юридическую силу в случае претензий к одной из сторон процесса.
    3. Все документы, которые подтверждают покупку и установку запасных частей, нужно обязательно приложить к акту . В отчете нужно указать наименование фирмы или имя ИП, который поставил товар, полный адрес организации-поставщика, все контакты, которые помогут с ним связаться.
    4. Подписи всех участников являются необходимостью.
    5. Подписывать акт может не только собственноручно руководитель, а и бухгалтер, или другое уполномоченное лиц о, которое готово принять на себя такую ответственность.
    6. Составлять документ нежно во время проведения ремонтных работ или сразу же после их окончания.
    7. Очень важно знать, что помарки и корректировки в документе недопустимы.
    8. Номер, название, и дата составления акта должны быть внесены с внутренний реестр первичной документации.
    9. Составляют ведомость от руки. Разрешено использовать формуляры, которые заполняют синей или черной ручкой.
    10. Электронный вариант разрешен . но он все равно должен иметь бумажный аналог.
    11. Показывать такие документы, как дефектная ведомость можно только владельцу автомобиля и уполномоченным органам (налоговая служба, надсмотрщики).
    12. Неправильно заполненная ведомость лишается юридической силы и не может служить доказательством в случае предъявления претензий.

    Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

    Инструкция по заполнению

  • В самом начале нужно указать причину составления. Здесь указывают владельца автомобиля, его контактные данные, марку транспорта, и опись дефектов.
  • Далее нужно более подробно определить фронт работ и составить смету. Все эти данные должны основываться на достоверной информации и строгих математических подсчетах, но никак не на интуиции и расчетах «на глаз». Часть со сметой уточняют в ходе процесса ремонта или модернизации.
  • В документе нужно указать дату начала работы, и день, к которому работу нужно будет сдать.
  • Если планируется капитальный ремонт . в ходе которого обнаруживаются до сих пор неучтенные неполадки, их вносят в ведомость и акт в виде ревизии.
  • Необходимо подтвердить факт ознакомления владельца транспорта со всеми данными, внесенными в ведомость. Его согласие вносится в виде подписи. Так как дефектная ведомость не имеет конкретной формы составления, формат подтверждения от клиента может быть выбран фирмой-исполнителем. Некоторые предпочитают получить от заказчика фразу «С документом ознакомлен (а) и согласен (на)», написанную от руки владельца автомобиля.
  • Даже если какой-либо документ не имеет четких требований к составлению и обращению, он должен одержать такую информацию:

  • Название документа (указать большими буквами посредине листа).
  • Фактическую дату составления.
  • Название структуры/организации, которая составляет бумагу.
  • Суть запланированных действий.
  • Денежный эквивалент работы, которую предстоит выполнить.
  • Должности и ФИО исполнителей.
  • Подписи участников (от руки).
  • Особенности составления

    1. Если ведомость составляют для того, чтобы признать одну или несколько частей автомобиля негодными, лучше собрать комиссию, которая подтвердит факт проверки и согласится с вынесенным вердиктом. Если заменить нужно, например, двигатель, создание комиссии почти неизбежно, так как дело идет о большой сумме, к которой почти наверняка возникнут вопросы. Члены комиссии должны быть компетентны в рассматриваемом вопросе, иначе их одобрение не будет иметь никакого веса.
    2. Приказ о ремонте или полной замене деталей издаются лично руководителем на основе ранее составленной ведомости. Оба документа должны иметь свой номер (иногда и серию), и быть заверенными печатью стороны, занимающейся ремонтом.
    3. Составляя дефектную ведомость, позаботьтесь о том, чтобы у вас была ее копия . которая заменит оригинал в случае его утери.

    Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

  • Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

    Что делать если вы виновник ДТП: первые действия

  • Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

    Акт-приема передачи транспортного средства

  • Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

    Как рассчитать транспортный налог на автомобиль

    Для связи с редакцией пишите на mail@automethod.ru .

    Информация, публикуемая на сайте предоставлена в ознакомительных целях. Редакция AutoMethod не несет ответственности за применение размещенной информации. Мы рекомендуем проконсультироваться с юристом.

    Подписка на полезные руководства в соц.сетях:

    2015 Все права защищены. AutoMethod.ru - бесплатные юридические консультации. Копирование материалов без указания активной ссылки на сайт-источник запрещено.

    Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

    Бухгалтерия » Дефектная ведомость: образец заполнения

  • Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец
  • Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец
  • Дефектная ведомость: образец заполнения

    Дефектная ведомость, образец которой будет представлен в статье, оформляется при выявлении недостатков, изъянов либо брака в изготовленной продукции. Обнаружение их может осуществляться в процессе контроля качества покупателем, реализатором или непосредственно самим производителем. Рассмотрим подробнее, как заполняется дефектная ведомость на ремонт. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

    Многие специалисты интересуются, существует ли для рассматриваемого документа образец? Дефектная ведомость на ремонт составляется с учетом требований, установленных в ст. 9 ФЗ № 129. Дело в том, что унифицированная форма указанного документа отсутствует. Тем не менее при его составлении необходимо использовать общие правила. В частности, следует учитывать, что все операции, которые осуществляются на предприятии, должны подтверждаться оправдательными документами. Они выступают в качестве первичных бумаг, в соответствии с которыми ведется бухучет. Поэтому такая документация принимается на предприятии, если она оформлена согласно формам, присутствующим в специальных альбомах. Если же унифицированная форма отсутствует, то обязательными условиями принятия бумаг к учету является наличие установленных реквизитов.

    Обязательная информация

    Что должна содержать дефектная ведомость? Образец документа включает в себя:

    1. Наименование.
    2. Дату оформления.
    3. Название предприятия, от имени которого формируется дефектная ведомость.
    4. Описание производимой операции.
    5. Единицы измерения в денежном и натуральном выражении.
    6. Название должностей сотрудников, ответственных за выполнение операции и правильность ее документирования.
    7. Подписи уполномоченных лиц. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

    Перечень сотрудников, которыми могут визироваться первичные документы, в том числе и дефектная ведомость, утверждается руководителем предприятия по согласованию с гл. бухгалтером. Если оформлению подлежат операции с деньгами, подписывают бумаги директор организации и старший работник бухгалтерии. Допускается визирование документа уполномоченными ими сотрудниками. Дефектная ведомость составляется в момент совершения операции. В частности, при осмотре объекта и выявлении в нем изъянов. Если же это невозможно по каким-то причинам, документ оформляется по его окончании. Качественное и своевременное составление бумаги обеспечивают ответственные лица. Они также осуществляют передачу документа в установленный срок в бухгалтерию для последующего отражения данных в отчетности.

    Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

    Зачем нужна дефектная ведомость? Бланк необходим для отражения информации, полученной в ходе визуального осмотра проблемного объекта. Документ должен ответить на следующие вопросы:

    1. Что осматривается и какие участки содержат изъяны. Проще говоря, необходимо идентифицировать объект и внести описание в документ. Дефектная ведомость, таким образом, должна содержать инвентарный номер, сведения из техпаспорта.
    2. Почему необходимо устранение брака. Необходимо описать, какие проблемы уже имеются и какие могут возникнуть, если своевременно не заменить те или другие элементы. Эту часть документа заполняют представители эксплуатационного отдела. Эти специалисты знают содержание технических регламентов, в соответствии с которыми предписывается осуществление периодических ремонтов. Представители этого отдела верно опишут ситуацию и суть поломки.
    3. Какие мероприятия нужны для приведения объекта в рабочее состояние. Данный раздел заполняет сотрудник ремонтного цеха или подрядчик. Здесь описывается непосредственно процесс устранения недостатка, указываются детали, подлежащие замене. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

    Кем подписывается дефектная ведомость?

    Бланк составляется и визируется членами комиссии. Утверждение документа осуществляется руководителем предприятия или уполномоченным им сотрудником. Например, если составляется дефектная ведомость на автомобиль, то утвердить ее может заведующий гаражом. Документ необходимо оформлять вместе с исполнителем работ. В этом случае не возникнет ситуации, когда объект сдан на ремонт, а при приемке выявились дополнительные дефекты. Если же такое произошло, то лицо, передающее материальную ценность, должно составить служебную записку. В ней сотрудник описывает, какие еще мероприятия необходимы, какие детали еще нужно заменить и сколько это будет стоить. Записка утверждается тем же лицом, которым была одобрена ведомость. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля образец

    Можно выделить три главные причины, по которым на каждом предприятии должна быть дефектная ведомость:

    1. Хозяйственная выгода. Проводя осмотр объекта, в дефектную ведомость вносится описание проблемы и мероприятия, необходимые для ее устранения. Это позволяет предотвратить аналогичные изъяны в производстве продукции. На основании сведений разрабатываются мероприятия по недопущению подобных ситуаций.
    2. Налогообложение. Ремонт должен быть экономически оправдан. Например, служащий налоговой инспекции при проверке может поинтересоваться у бухгалтера, почему покраска стен в цехах осуществляется дважды в год. Однако ответить на это специалист не сможет, потому что он не знает, зачем это нужно. Но, имея дефектную ведомость, бухгалтер вполне может обосновать все ремонтные мероприятия в компании. Этот документ составляется при участии профессионалов, которые сами указывают в документе характер работ, их обоснованность в соответствии с регламентами.
    3. Прозрачность операции. При составлении дефектной ведомости становится ясно, что будет осуществляться: модернизация или ремонт. Зачастую эти мероприятия классифицируют по стоимости. Если требуется большое вложение средств, то это - модернизация, если не так много, то - ремонт. Однако в данном случае важно содержание операций, а не их цена.

    Специалисты рекомендуют разработать для каждого объекта отдельный образец. Дефектная ведомость на ремонт оборудования по содержанию будет отличаться от документа, составляемого при осмотре помещения. Содержание бумаги должно быть понятно не только для членов комиссии, но и для контрольных организаций. Этот документ выступает в качестве основного при обосновании сметы расходов. В нем присутствует перечень изъянов, объемы работ, выводы и рекомендации по устранению дефектов.

    Таким образом, дефектная ведомость имеет важное практическое значение на предприятии. Она выступает в первую очередь как способ фиксации изъянов, обнаруженных при осмотре проблемного объекта. Кроме этого, документ отражает экономическое обоснование предполагаемых работ по устранению выявленных недостатков.

    Дефектная ведомость включается в категорию первичных бумаг, которые принимаются бухгалтерией в процессе учета. В случае небольшого объема работ вместо нее может составляться акт. В отличие от ведомости, он оформляется самими работниками, уполномоченными руководством или начальником цеха. То есть в этом случае нет необходимости формировать специальную комиссию из трех представителей. Тем не менее акт также должен отражать полную картину сложившейся ситуации. В нем, как и в ведомости, должны быть указаны конкретные поломки, мероприятия, которые необходимо провести, а также стоимость работ.

    Поделиться в соц. сетях

    Copyright © 2011-2016 ВСЕ ТЕМЫ ДЛЯ БИЗНЕСА

    Источники:
    blank-doc.ru, www.nonumber.ru, automethod.ru, vse-temu.org

    Следующие статьи:




    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения


    Нормы времени на ремонт автомобилей бесплатно

    Нормы времени на ремонт автомобилей бесплатно

    Ремонт рулевой рейки рено лагуна 1

    Ремонт рулевой рейки рено лагуна 1

    Рабочая программа ремонту автомобилей

    Рабочая программа ремонту автомобилей

    Ремонт обслуживание автомобилей ваз

    Ремонт обслуживание автомобилей ваз

    Сто ремонт рулевых реек

    Сто ремонт рулевых реек

    Ремонт эксплуатация автомобилей opel

    Ремонт эксплуатация автомобилей opel

    Списание запчастей ремонт автомобиля

    Списание запчастей ремонт автомобиля

    Ремонт трещины на лобовом стекле автомобиля цена

    Ремонт трещины на лобовом стекле автомобиля цена

    Ремонт и эксплуатация автомобиля mazda

    Ремонт и эксплуатация автомобиля mazda

    Ремонт и обслуживание автомобилей

    Ремонт и обслуживание автомобилей

    Литература по ремонту автомобилей

    Литература по ремонту автомобилей

    Материал для ремонта авто

    Материал для ремонта авто